El PSOE propone que el Ayuntamiento de Calatayud inicie los trámites para la redacción y aprobación de un Reglamento del Archivo Municipal

El Grupo Municipal Socialista en el Ayuntamiento de Calatayud ha presentado una propuesta, para su debate y aprobación en el Pleno, en la que solicita que el Consistorio bilbilitano inicie los trámites administrativos necesarios para proceder a la redacción y aprobación de un Reglamento del Archivo Municipal de Calatayud.

Asimismo, en dicha propuesta, los socialistas añaden que para la redacción

del citado Reglamento, el Ayuntamiento de Calatayud recabe la opinión del Centro

de Estudios Bilbilitanos, del Consejo Sectorial de Cultura, del Consejo Escolar

Municipal, y de los centros educativos de la ciudad.

Desde el PSOE se apunta que el Archivo Municipal es el conjunto orgánico de

documentos de cualquier época y soporte material producidos y recibidos por el

Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones y que se conservan debidamente

organizados para su utilización en la gestión administrativa municipal, la

información, la cultura y la investigación.

El Archivo Municipal -continúan explicando- es un bien de dominio público en

función de lo establecido en el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales

(Real Decreto 1372/1986, de 13 de junio), pues conserva y custodia el patrimonio

documental del Ayuntamiento.

Igualmente, el Archivo Municipal es un servicio público, condición que

adquiere al cumplir el mandato constitucional de hacer accesibles los documentos

al ciudadano.

Además, el Archivo Municipal es un servicio general de la Administración

Municipal, cuya principal función es la sistematización de la gestión documental

hasta la conservación histórica, organizando, recibiendo y sirviendo los

documentos a la propia institución y a los ciudadanos.

Al respecto, los socialistas añaden que todas estas funciones, y las

continuas solicitudes de acceso al Archivo Municipal  hacen preciso

desarrollar un Reglamento que regule debidamente la consideración del patrimonio

documental municipal; el ingreso, clasificación, descripción y expurgo de los

documentos; la conservación de los documentos; las reproducciones; la

conservación y restauración de documentos; la consulta y préstamo de documentos;

así como la información y difusión del patrimonio documental del Ayuntamiento de

Calatayud.

El Grupo Municipal Socialista del Ayuntamiento de Calatayud, que quiere ser

pionero en esta materia, considera de indudable interés para el patrimonio

documental del Ayuntamiento contar con un Reglamento del Archivo Municipal, para

lo cual se debería contar con la opinión del Centro de Estudios Bilbilitanos,

del Consejo Sectorial de Cultura, del Consejo Escolar Municipal, y de los

centros educativos de la ciudad.