Asimismo, en dicha propuesta, los socialistas añaden que para la redacción
del citado Reglamento, el Ayuntamiento de Calatayud recabe la opinión del Centro
de Estudios Bilbilitanos, del Consejo Sectorial de Cultura, del Consejo Escolar
Municipal, y de los centros educativos de la ciudad.
Desde el PSOE se apunta que el Archivo Municipal es el conjunto orgánico de
documentos de cualquier época y soporte material producidos y recibidos por el
Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones y que se conservan debidamente
organizados para su utilización en la gestión administrativa municipal, la
información, la cultura y la investigación.
El Archivo Municipal -continúan explicando- es un bien de dominio público en
función de lo establecido en el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales
(Real Decreto 1372/1986, de 13 de junio), pues conserva y custodia el patrimonio
documental del Ayuntamiento.
Igualmente, el Archivo Municipal es un servicio público, condición que
adquiere al cumplir el mandato constitucional de hacer accesibles los documentos
al ciudadano.
Además, el Archivo Municipal es un servicio general de la Administración
Municipal, cuya principal función es la sistematización de la gestión documental
hasta la conservación histórica, organizando, recibiendo y sirviendo los
documentos a la propia institución y a los ciudadanos.
Al respecto, los socialistas añaden que todas estas funciones, y las
continuas solicitudes de acceso al Archivo Municipal hacen preciso
desarrollar un Reglamento que regule debidamente la consideración del patrimonio
documental municipal; el ingreso, clasificación, descripción y expurgo de los
documentos; la conservación de los documentos; las reproducciones; la
conservación y restauración de documentos; la consulta y préstamo de documentos;
así como la información y difusión del patrimonio documental del Ayuntamiento de
Calatayud.
El Grupo Municipal Socialista del Ayuntamiento de Calatayud, que quiere ser
pionero en esta materia, considera de indudable interés para el patrimonio
documental del Ayuntamiento contar con un Reglamento del Archivo Municipal, para
lo cual se debería contar con la opinión del Centro de Estudios Bilbilitanos,
del Consejo Sectorial de Cultura, del Consejo Escolar Municipal, y de los
centros educativos de la ciudad.